Wanneer je erover denkt om de backoffice uit te zenden, dan is het goed om van tevoren goed te weten wat het inhoudt. Het aannemen van personeel om de backoffice te laten doen brengt ook verplichtingen met zich mee. Dan is het fijn als je kiest voor backoffice uitzenden via een goede partij die je hierbij helpt. In dit artikel lees je welke taken je kunt laten uitbesteden door met een backoffice uitzenden. Zo ben jij goed voorbereid en kun je de juiste beslissingen nemen als het gaat om jouw onderneming. Lees dus snel verder!
Backoffice uitzenden: welke taken vallen hieronder?
Je kunt de backoffice uitzenden zodat je zelf meer tijd overhoudt voor andere zaken. Dan kun je de volgende taken laten uitvoeren:
Contractbeheer
Subsidies aanvragen
Verzuimbegeleiding
Verloning verwerken
Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van de taken die jij kunt gaan uitbesteden. Er zijn namelijk nog veel meer mogelijkheden mogelijk.
Deze taken via backoffice uitzenden zorgt ervoor dat jij je als ondernemer kunt focussen op het ondernemerschap. Je uitzendbureau of detacheerbedrijf laat veel personeel werken voor anderen. Maar dat zorgt ervoor dat je veel administratie te verwerken hebt. En het is ook nog eens een klus om alle wet-, regelgeving en cao’s bij te houden. Of om de debiteurs na te bellen. De kennis over alle backoffice taken krijg je in huis, door goede hulp. Met backoffice uitzenden loop je veel minder risico wanneer de uitzendkracht ziek raakt, of zelfs arbeidsongeschikt.
De backoffice uitzenden geeft je ook nog eens hulp bij cashflow problemen. En risico’s zijn verlegd wanneer je de backoffice uitbesteedt. Hierdoor ben je weer in staat om de focus te leggen op de belangrijkste zaken: op je business. Je denkt vast dat het uitbesteden veel geld gaat kosten. Dat valt in de praktijk vaak behoorlijk mee. Ondanks dat het zelf doen van deze administratie goedkoper lijkt, is dit het meestal niet. Dit komt omdat je meer factoren moet meerekenen, zoals personeelskosten van een administratieve medewerker en de scholing van de medewerker om up-to-date te blijven over alle wet- en regelgeving.Ook de software om de administratie uit te voeren kost geld. Door dit uit te besteden bespaar je dus een hoop geld en kopzorgen.
Ga je tarieven vergelijken van partijen die backoffice uitzenden? Let dan op de betalingstermijnen, reviews van andere partijen, wat de voorwaarden zijn, hoe snel je reactie krijgt en of ze goede software hebben en of dit in de prijs is inbegrepen. Pas daarna kun je een verstandige keuze maken.
Door wie kun je de backoffice werkzaamheden laten uitvoeren?
Uiteraard wil je dat de uitvoering van alle backoffice taken nauwkeurig gedaan zijn. Het is nogal vervelend als de lonen verkeerd zijn uitbetaald, of dat de facturatie niet klopt. Kies voor het backoffice uitzenden dan ook voor een partij die ervaring heeft, zoalsoneps.nl/backoffice/” style=”text-decoration:none;”> www.oneps.nl. One People Service (One) is een full-service HR-dienstverlener voor uitzendbureaus en detacheringsbureaus. Ze helpen je met het vinden van goed personeel voor de backoffice. Ook kun je bij One terecht voor alle soorten contracten: uitzenden, payroll, zzp en werving en selectie basis.
